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包装材料每次升版物料代码一定要变吗?
添加时间:2024-03-01 浏览次数: 1012

物料代码表需要记录变更历史吗?如果增加了物料代码申请表,包括了审核的过程,那么各类物料代码汇总表是否需要再加一个完整的签批页呢?

这位朋友问题问得还是比较清楚的,至少我是明白了,举个例子,从物料的角度来分,一个药品生产企业大致的物料可以分为原辅料|包装材料|中间品|成品四大类,相对而言,由于生产工艺和规格是固定的,原辅料|中间品|成品的物料代码相对而言变化较少,管理起来也比较方便。

但是对于包装材料,尤其是说明书、小盒之类的印刷性包装材料,会有版本的变化,很多企业的做法是不同的版本包材采用不同的物料代码,这就有可能导致那张包装材料的汇总清单经常会发生变化,如何管理好这个清单确实是个难题,比如这个清单需要版本受控吗?需要有修订历史吗?需要有审批过程吗?

动态变化的清单我其实一向的建议是不需要批准的,只要管理好就可以了,比如很多企业会用Excel管理这样的清单。 

当然,回到今天的问题,每一次包装材料的升版一定需要采用不同的物料代码吗?这恐怕只是大家的一个惯用的作法,但不一定是最好的实践。

调查放在最后,似乎回答的人不多,所以今天将调查放在文章的中间,做一个调查,贵公司对于印刷性包装材料的每次文稿的变化需要采用新的物料代码吗?

我们可以对比一下包装材料和正常的SOP,某个包装材料适用于某个或某几个规格的产品,SOP则是适用于相应的流程,SOP的升版为什么通过版本控制就可以,而不是每次升版一个SOP就换一个SOP的编号呢?包装材料能否也借鉴这种做法,某个产品的包装材料在整个产品生命周期内采用同一个物料代码,但是通过不同的版本控制来实现对包材不同版本之间的管理呢?

做过一段时间的负责仓库和包装材料文稿审核的QA,当时我们采用的管理方法也是每次升版包装材料就换一个物料代码,由于物料代码可能体现在很多文件中,从进厂的取样检验文件,质量标准,生产记录等,所以每次包装材料物料代码的变更都是一个巨大的工程,变更控制开得乐此不疲,但这些Resource花在上面一定有价值吗?我看未必。


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